پیرو برگزاری نشتهای اعضای هیئت نظارت بر انتخابات، مقتضی است، شرح صورتجلسات مصوب این هیئت برای آگاهی دانشجویان محترم در وب سایت انجمن درج گردد. لذا در اینجا شرح صورتجلسات شمارۀ 1 و 2 هیأت نظارت بر انتخابات انجمن دانشجویی ایرانیان مالزی (ایسام) - دانشگاه پوترا - جهت اطلاع عموم به پیوست ایفاد میگردد. دانشجوبان محترم، خواهشمند است ضمن گذاردن نظرات خود در انتهای خبر و یا فرستادن به ایمیل اصلی انجمن (info @ upmisam . org) ما را از نظرات خود بهره مند نمایند.
(جهت دیدن مشروح خبر بر روی ادامه متن کلیک نمایید)
--------------------------------------------------------------
منبع خبر: انجمن ایسام
صورتجلسۀ شمارۀ یک هیأت نظارت بر انتخابات انجمن ایسام: معرفی و آشنایی اعضاء
-----------------------------------------------------------------------------------------
تاریخ: پنج شنبه 16 اکتبر 2008
ساعت: 14:00 الی 16:00
مکان: دانشکده معاری – اتاق کنفرانس شمارۀ یک
حاضرین جلسه: آقایان ممدوح، امینی (نمایندگان انجمن)، آقای سلیمانی ( نماینده سابق انجمن) و بهمراه آقایان فرساد، خدابندلو، حسینی، جهانبانی، علی مرادی، مفاخری، اسفندیاری، نوروزی، باقریان، صادقی، غلامپور، منصوری (اعضای هیئت)
موضوعات جلسه: معرفی و آشنایی اعضاء و تهیه مقدمات برگزاری انتخابات
شرح جلسه:
1- مقرر گردید با توجه به رای اکثریت مبتی بر نواقص مشهود اساسنامه انجمن در خصوص انتخابات، مصوبات این هیأت برای اصلاح در اختیار نمایندگان انجمن قرار گیرد تا آنها در اولین برنامۀ خود نسبت به نهایی نمودن اساسنامه اقدامات مقتضی را مبذول نمایند.
2- مقرر گردید با توجه به اساسنامه انجمن در خصوص تشکیل هیأت امنای انجمن بعد از برگزاری انتخابات برای نمایندگان آینده، فراخوان فرستاده شود.
3- مقرر گردید انتخابات پیش از شروع تعطیلات ترم تحصیلی برگزار گردد.
صورتجلسۀ شمارۀ دو هیأت نظارت بر انتخابات انجمن ایسام: نحوۀ برگزاری انتخابات
--------------------------------------------------------------------------------------
تاریخ: شنبه 18 اکتبر 2008
ساعت: 17:00 الی 19:00
مکان: نمازخانه ساختمان اداره مرکزی دانشگاه (طبقۀ اول)
حاضرین جلسه: آقایان ممدوح، دوستدار (نمایندگان انجمن) بهمراه آقایان بهمراه آقایان فرساد، حسینی، مفاخری، اسفندیاری، نقوی، نوروزی، مجیدی، باقریان، غلامپور، منصوری (اعضای هیئت)
موضوعات جلسه: زمان و نحوۀ برگزاری انتخابات و فراخوان نمایندگان آتی
شرح جلسه:
1- مقرر گردید انتخابات ترکیبی به صورت انترنتی و حضوری همزمان برگزار گردد.
2- مقرر گردید امشب مورخۀ شنبه هجدهم اکتبر تا قبل از ساعت دوازده بامداد فراخوان انتخابات توسط آقای ممدوح تهیه و بر روی وب سایت درج گردد و روز یکشنبه هفته آینده مورخۀ بیست و ششم اکتبر ساعت دوازده بامداد به عنوان ضرب العجل مهلت داده شده معرفی گردد.
تبصره: از داوطلبان درخواست گردد رزومه و سوابق خود را به طور خلاصه بهمراه نام و نام خانوادگی، رشته تحصیلی، مقطع، شمارۀ متریک کارت، تلفن تماس، آدرس پستی و اینترنتی را به ایمیل اصلی انجمن info @ upmisam . org ارسال نمایند.
3- مقرر گردید یک روز بعد مورخۀ بیست و ششم اکتبر نام داوطبان بهمراه رزومه آنها در وب سایت منتشر گردد.
4- اگر انتخابات با حداقل آرای 150 نفر برگزار نگردد، انتخابات این دوره کان لم یکن تلقی میشود و به شروع ترم تحصیلی آینده موکول میگردد.
5- طول مدت انتخابات از سوی هیأت نظارت دو روز تعیین گردید.
تبصره: در صورت نرسیدن به حدنصاب مندرج در بند چهار یک روز به زمان انتخابات اضافه گردد.
6- مقرر گردید برای انتخابات حضوری تنها یک صندوق تعیین گردد.
7- مقرر گردید انتخابات در صورت حد نصاب بودن داوطلبان در روزهای 29 و 30 اکتبر 2008 برگزار گردد.
