صورتجلسۀ شمارۀ بیست و هفتم
------------------------------------
تاریخ: هجدهم سپتامبر 2008
ساعت: قسمت اول 12:00 تا 13:00 - قسمت دوم 13:00 تا 14:30
مکان : بلوک B کتابخانه مرکزی اتاق شمارۀ پنج کنفرانس
حاضرین جلسه: در قسمت اول آقایان ممدوح، دوستدار و امینی، خانم جادری و قسمت دوم آقایان مفاخری، حسینی، خدابندلو و به جلسه پیوستند
موضوعات جلسه: در قسمت اول به بررسی کارهای عقب افتاده نظیر تهییه پروپوزال خانه ایرانی، نحوه شناسایی نخبگان یوپیام، برنامه هماهنگی اتوبوسهای مراسم شبهای قدر و بررسی مفاد جلسۀ انجمن با سفیر محترم در چند ماه گذشته و در قسمت دوم برنامه ریزی مراسم روز عید فطر
شرح جلسه:
قسمت اول:
1-مقرر گردید آقای امینی در راستای
صورتجلسۀ شمارۀ بیست و پنجم انجمن با سفیر محترم درخصوص خانه ایرانی شهر سردانگ، پروپوزالی را ظرف مدت دو هفته تهیه نمایند. این پروپوزال می بایستی با توجه به نیاز جامعۀ ایرانیان شهر سردانگ و دانشجویان تهیه گردد. در این خصوص مقتضی است تمامی جوانب از جمله هزینه های ماهیانه و جاری در نظر گرفته شود.
2-مقرر گردید خانم جادری مراتب تهیه معیار برای شناسایی نخبگان در دانشگاه یو پی ام با همفکری با سایر صاحب نظران در دانشگاه بررسی نمایند تا درخصوص شناخت آنان اقدام شایسته صورت گیرد.
3-مقرر گردید سرکار خانم جادری مراتب هماهنگی اتوبوسهای شبهای قدر را تقبل نمایند.
قسمت دوم:
4-مقرر گردید آقای مفاخری جلسه ایی در روز دوشنبه بیست و دوم سپتامبر، جهت تشریک مساعی برای مراسم عید فطر در مسجد دانشگاه قبل از افطار ساعت 5/5 برگزار نماید. این جلسه در خصوص این اسن که آیا در مسجد پوتراجایا برگزار شود یا در محله های مسکونی برگزار شود؟
5-در خصوص اسپانسرها، خانم جادری موفق شدند حمایت رایزنی فرهنگی در خصوص تأمین هزینه اتوبوسها و شرکت پارس پی جهت تهیه بسته های صبحانه برای مراسم عید فطر را بدست آورند.
6- خانم جادری مسئولیت های تعیین نوع بسته های صبحانه را بر عهده گرفتند.
7- مقرر گردید شرکت پارس پی برگه تبلبغاتی را به همراه آرم انجمن، رایزنی فرهنگی و خود شرکت تهیه نماید.
دبیر وقت انجمن ایسام
مازیار ممدوح
انجمن دانشجویان ایرانی مالزی (ایسام)