گزارش جلسه نمایندگان انجمن دانشجویی ایسام با مسئولان دفتر امور بین الملل دانشگاه- IO
انجمن ایسام به نمایندگی از دانشجویان ایرانی خود را موظف می داند در خصوص مسائل و مشکلات دانشجویان عزیز ایرانی در حدود اختیارات و برابر مقررات و ضوابط دانشگاه تا حد امکان شرایطی را فراهم نماید که مشکلات دانشجویان محترم به حداقل ممکن برسد. بر همین اساس ارتباط موثر و مداوم با مراجع ذی ربط به عنوان یک اصل در دستور کار قرار داشته و خواهد داشت. آنچه در پی می آید گزارشی در همین راستا است امید دارد دانشجویان محترم با حفظ ارتباط موثر و سازنده با نمایندگان خود در انجمن ایسام شرایط انجام وظایف را بیش از پیش فراهم نمایند.
بدنبال دریافت چند گزارش در خصوص بروز پاره ای مشکلات تعدادی از دانشجویان با سیستم اداری و آموزشی دانشگاه موضوع در شورای مرکزی انجمن ایسام مطرح و مقرر گردید:
• به منظور جمع آوری اطلاعات لازم از دانشجویان عزیز در خصوص مشکلات موضوع از طریق فرخوان در سایت انجمن صورت پذیرد.
• در هر دانشکده نماینده ای از دانشجویان به منظور بررسی میدانی مسائل و مشکلات تعیین گردد.
• هماهنگی لازم با مدیران IO و SGS به منظور انتقال مسائل و مشکلات صورت پذیرد.
• مشکلات و مسائلی که سیستم اداری دانشگاه نیز با دانشجویان ایرانی دارند به صورت غیر رسمی مورد بررسی قرار گیرد.
• برای جمع آوری، جمع بندی اطلاعات مورد نیاز و هماهنگی های لازم یک ماه زمان در نظر گرفته شود.
• مقرر گردید چهار نفر از اعضای انجمن، خانم آزیتا اسدی (دبیر ایسام) خانم الهام شاهمندی (مسئول کمیته دانشجویی)، آقای هادی ناجی (نماینده دانشجویان ایرانی در انجمن دانشجویان اینترنشنال) و آقای عبدالرضا کردی (مسئول کمیته خانواده در انجمن دانشجویان اینترنشنال) به نمایندگی در جلسات مربوط شرکت نمایند.
پس از جمع آوری و دسته بندی مشکلات و مسائل مربوط، انجمن ایسام به استناد اطلاعات و شواهد موجود منشا بسیاری از مشکلات دانشجویان با بخش ویزا و بیمه IO را به عدم اگاهی از قوانین و مقررات، عدم شناخت کافی از فرایند های اداری و همچنین نا کافی بودن اطلاعات دانشجویان ایرانی از فرهنگ آداب و معاشرت مردم مالزی و مقایسه نادرست آن با بعضی خرده فرهنگ های ایرانی می داند. البته این موضوع تائیدی بر مشکلات و نواقص اداری دانشگاه نبوده و نخواهد بود.
به هر حال به منظور بحث و تبادل نظر در خصوص کاهش مسائل و مشکلات دانشجویان ایرانی در حوزه مدیریتی دفتر اینترنشنال دانشگاه جلسه ای در مورخ 24 می 2010 در محل دفتر امور دانشجویان اینترنشنال با حضور سرکار خانم پروفسور زلینا (رییس امور دانشجویان بین الملل) و جناب آقای جیوان (رییس بخش ویزا و بیمه) و نماینگان انجمن ایسام برگزار گردید. در این جلسه پس از ارائه گزارشی از مسائل و مشکلات دانشجویان که خانم پروفسور زلینا و جناب آقای جیوان ضمن تایید نکات اشاره شده با حوصله، صبر و دقت به آنها گوش داده، نکات زیادی را یادداشت و قول مساعد جهت پیگیری های لازم را در حدود اختیارات در موارد ذیل دادند.
1. برگزاری کارگاه آموزشی در مورد قوانین و مقررات کلی ویزا و بیمه در ابتدای هر ترم تحصیلی
2. ارسال و انعکاس قوانین جدید و تغییرات ناگهانی به ایمیل انجمن ایسام جهت تسهیل در اطلاع رسانی به دانشجویان ایرانی
3. بررسی GRF و GRA بر اساس وضعیت علمی دانشجویان و توجه بیشتر به دانشجویان اینترنشنال
4. پیگیری فرایند ثبت رسمی انجمن ایسام در دانشگاه (در ادامه ثبت انجمن دانشجویان اینترنشنال-آیزا) و فراهم شدن تسهیلات بهتر برای دانشجویان ایرانی در دانشگاه- متاسفانه تا کنون علی رغم سابقه طولانی انجمن ایسام در دانشگاه انجمن به صورت رسمی در دانشگاه به ثبت نرسیده و تمام فعالیت هایی که نیازمند هماهنگی و اخذ مجوز از دانشگاه می باشد به صورت یک تشکل دانشجویی غیر رسمی پیگیری می شود. شایان ذکر است اساسنامه انجمن ایسام که پس از هماهنگی های لازم بر اساس ضوابط و مقررات دانشگاه یو پی ام به زبان انگلیسی ترجمه شده بود به صورت رسمی تحویل رییس IO گردید
5. از جمله برگزاری روز تبادل کتاب،
6. بررسی امکان حضور دانشجویان در بازارچه های فروش که در دانشگاه برگزار می شود.
در پایان انجمن ایسام از کلیه دانشجویان عزیز ایرانی و بزرگوار دانشگاه UPM استدعا دارد در زمان مراجعه به بخش های مختلف دانشگاه از قوانین و مقررات اطلاع کامل حاصل نمایند و ضمن در نظر گرفتن تفاوت های فرهنگی،اداری و.... در صورت بروز هر گونه مشکل ویژه، بجای واکنش مستقیم موضوع را به نماینده دانشجویان ایرانی در آیزا (جناب آقای ناجی با تلفن 0172527904 و یا ایمیل ایشان) جهت پیگیری منعکس نمایند. شایان ذکر است بعضی اوقات دانشجویان عزیز که خیلی اوقات ممکن است حق با آنها نیز باشد بدون مشورت با هیچ یک از دوستان ایرانی اقدامات، برخورد ها و واکنش هایی را انجام می دهند که در شان یک دانشجوی تحصیلات تکمیلی نیست و متاسفانه این موضوع باعث تعمیم یک کار نادرست به کل جمعیت دانشجویان ایرانی و باعث برداشت های ناصواب می شود.این عزیزان هنگامی سراغ نمایندگان انجمن ایسام می آیند که عملا کاری نمی شود انجام داد.
در پایان از کلیه دانشجویان محترم انتظار دارد این گزارش را برای دوستان خود ارسال و یا در گفتگو های دوستانه بازگو نمایند. تا در آینده ای نزدیک شاهد رشد و ارتقائ شان و جایگاه دانشجویان ایرانی بیش از پیش در دانشگاه باشیم. انشاا...
تنظیم: کمیته اطلاع رسانی و ارتباطات
انجمن دانشجویی ایسام
